2009年8月20日上午，我院2009级新生接待工作专题会议在学院办公楼中会议室召开。学院院领导、中层以上领导干部、各接待小组负责人参加了会议，会议由学院常务副院长梁玉国主持。

梁院长分析了今年的招生面临的严峻形势和我院在今年招生工作中取得的成绩，同时对招生接待工作的几个具体问题：安全问题、教学管理软件的使用问题、学生家长的接待问题、学生生活和学习设施的配套建设问题、班主任和任课教师的培训问题等进行了部署和要求。

梁院长强调，新生入学接待工作是学院的一项重要工作，也是展示学院规范管理和高效服务的大好机会，各级、各部门和学院全体教职工务必高度重视，全院上下务必牢固树立“以学生为本、一切为学生着想”的思想，认真组织、周密部署、通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，全方位做好新生接待工作，为学生和学生家长提供优质高效的服务。

院长助理张宜经宣读了学院《2009年新生入学接待方案》，副院长夏传波对新生接待工作的某些细节进行了重点强调。